Office manager

ELBA \ REC


Provincie: Utrecht
Website: www.elba-rec.nl

BEN JIJ MEER DAN EEN OFFICE MANAGER?

32-40 uur

Media- en communicatiebedrijf ELBA \ REC is een creatief en informeel bedrijf dat op zoek is naar een ondernemende officemanager met minimaal 3 jaar werkervaring. Iemand die de dagelijkse spil op een bedrijf wilt zijn waarbij elke dag weer een andere invulling van je werkdag is. 

De functie
Als office manager ben je de dagelijkse spil voor alle medewerkers en ondersteun je daar waar nodig je collega’s.

Opsomming van je werkzaamheden:

  • Database management: het verwerken van adressen van terugkomende magazines, doorvoeren van adreswijzigingen, samenstellen van verzendbestanden voor mailingen en tijdschriften
  • Bijhouden van de websites ten behoeve van het plaatsen van vacatures
  • Aanspreekpunt voor drukkerijen en verzendhuizen voor alle magazines
  • Ondersteunen van grote en kleine evenementen als back office, gastvrouw, zorgen voor badges en aanmeldformulieren
  • Algemeen office management en ondersteuning afdeling financiële administratie
  • Overige werkzaamheden die dagelijks op je pad kunnen komen

Wat we zoeken

  • Een enthousiaste, leergierige en ondernemende officemanager die niet bang is voor nieuwe en onbekende werkterreinen en die graag meer doet dan is gevraagd
  • Een zelfstandige collega die goed om kan gaan met veel variatie en dynamiek, zonder het overzicht te verliezen van de eigen werkzaamheden
  • Een collega die goed kan samenwerken en communiceren, niet alleen met collega’s, maar ook met klanten en relaties. En daar ook de energie van krijgt

Wij bieden
Een gezellige, zeer dynamische en hard werkende werkomgeving. Door de omvang van ons bedrijf (16 personen) krijg je snel veel verantwoordelijkheden en word je betrokken bij een veelheid aan verschillende activiteiten, zodat je in korte tijd veel doet en ook zeker leert. Een werkgever waar regelmatig evenementen en bijeenkomsten in huis zijn, voor klanten maar ook voor onszelf. Een werkgever met een oprechte ‘personal touch’.  

Over ELBA \ REC
ELBA \ REC is een media- en communicatiespecialist met kennis en ervaring op het gebied van stedelijke ontwikkeling, economie en vastgoed. Wij geven magazines uit, organiseren evenementen en ontwikkelen websites en landelijke communicatie campagnes. Onze klanten zijn zowel overheden als bedrijfsleven.

Interesse?
Mail je CV en begeleidende motivatiebrief naar Melina Jansen (m.jansen@elba-rec.nl) of bel voor meer informatie naar 033 87 00 100. Om er voor te zorgen dat we een goede selectie kunnen maken, zal een persoonlijkheidstest onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Per: 10-10-2017 | 32 uur | MBO